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Asabis株式会社（以下「当社」）は、当社が運営するオンラインフォーラム「CBD部フォーラム」（https://forum.cbdbu.jp 。以下「本フォーラム」）における利用者の個人情報その他の情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守し、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本ポリシーには、電気通信事業法第27条の12に基づく外部送信に関する公表事項（第10条）を含みます。
第1条（事業者情報）
- 名称: Asabis株式会社
- 所在地: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル2F
- 代表者: 代表取締役 中澤 亮太
- お問い合わせ: https://cbdbu.jp/contact
第2条（取得する情報）
当社は、本フォーラムの提供にあたり、次の情報を取得します。
- アカウント登録時に入力いただく情報: メールアドレス、ユーザー名、氏名（任意）、パスワード（ハッシュ化して保存し、当社も元のパスワードを知ることはできません）
- プロフィール情報: プロフィール画像、自己紹介、所在地・ウェブサイト等、利用者が任意に設定する情報
- 投稿・利用に関する情報: 投稿・返信・メッセージの内容、添付画像、「いいね」・ブックマーク・フラグ、閲覧したトピック、通知・メール配信の設定、言語設定
- アクセスに関する情報: IPアドレス、ブラウザ・端末の種類（ユーザーエージェント）、アクセス日時、閲覧ページ、参照元、Cookie等の識別子、ログイン履歴
- お問い合わせ時の情報: お問い合わせフォーム等を通じて提供いただいた氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容
- 外部のプロフィール画像サービスから取得する情報: プロフィール画像を表示するため、メールアドレスから生成した識別用の値（ハッシュ値）をもとに、外部のプロフィール画像サービスに登録されている画像を取得することがあります
第3条（利用目的）
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 本フォーラムの提供（アカウントの登録・認証・管理、投稿の表示、通知・メールの配信を含みます）
- 投稿内容のAIによる自動翻訳（日本語・英語）および翻訳結果の表示
- AIペルソナ（当社が運用する、生成AIを用いた自動投稿アカウント）による公開投稿への返信の生成、およびそのための投稿内容の審査
- スパム・不正アクセス・本規約違反行為の防止と対応、セキュリティの確保
- お問い合わせ・各種請求への対応、本人確認
- 本フォーラムの利用状況の分析、サービスの改善・新機能の開発
- 本フォーラムおよび当社が運営する「CBD部」（https://cbdbu.jp ）に関する重要なお知らせの送付
- 利用規約に基づく、公開投稿の当社媒体での紹介・引用（出典の表示を含みます）
- 法令に基づく対応、紛争への対応
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本フォーラム上で公表します。
第4条（公開される情報）
ユーザー名、プロフィール情報（利用者が公開を選択したもの）、公開カテゴリへの投稿内容は、インターネット上で誰でも閲覧でき、検索エンジン等にも表示されます。また、公開カテゴリの投稿は、AIにより自動翻訳された内容も公開されます。個人情報や秘密にしたい情報は投稿しないでください。
第5条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他個人情報保護法により第三者提供が認められる場合（第6条の委託、合併その他の事由による事業の承継に伴う場合を含みます）
第6条（業務の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を次の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、個人データを適切に取り扱う事業者を選定し、必要な契約の締結その他の適切な監督を行います。
| 委託する業務 | 委託先の種類 | 取り扱う主な情報 |
|---|---|---|
| サーバーの提供・運用 | 国内のサーバー・ホスティング事業者 | 本フォーラムに保存されるすべての情報 |
| メールの配信 | メール配信事業者（外国に所在する事業者を含みます） | メールアドレス、ユーザー名、通知メールの本文 |
| 投稿の自動翻訳、AIペルソナの返信生成・投稿内容の審査 | AIによる翻訳・文章生成サービスを提供する事業者（外国に所在する事業者を含みます） | 公開カテゴリの投稿内容、トピックのタイトル、ユーザー名（個人間のメッセージは送信しません） |
| アクセス状況の分析 | アクセス解析サービス事業者（外国に所在する事業者を含みます） | 第10条に記載する情報 |
第7条（外国にある第三者への提供）
- 前条のとおり、当社は、個人データの取扱いの一部を外国（米国等）に所在する事業者に委託しています。
- 当社は、これらの事業者について、個人情報保護法第28条第1項および個人情報保護委員会規則に定める基準に適合する体制（個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を講ずるために必要な体制）を整備していることを、契約・利用規約等により確認しています。
- 当社は、当該事業者による相当措置の継続的な実施を確保するため、定期的に当該事業者の取扱状況および所在国の個人情報の保護に関する制度の有無・内容を確認するなど、必要な措置を講じます。
- 本人から求めがあった場合、当社は、個人情報保護法第28条第3項に基づき、当該必要な措置に関する情報（外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度の概要、委託先が講ずる措置の概要等）を提供します。第13条の窓口からお申し出ください。
第8条（安全管理措置）
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 基本方針・規律の整備: 本ポリシーを定め、個人データの取扱いに関するルールを定めています。
- 組織的安全管理措置: 個人データを取り扱う者とその権限を限定し、漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制を整備しています。
- 人的安全管理措置: 個人データを取り扱う者に対し、守秘義務と適切な取扱いを周知しています。
- 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
- 技術的安全管理措置: 通信の暗号化（HTTPS）、パスワードのハッシュ化、管理者アクセスの限定と鍵認証、ファイアウォールの設定、セキュリティ更新の適用、定期的なバックアップを行っています。
- 外的環境の把握: 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
第9条（Cookie等の利用）
本フォーラムは、ログイン状態の維持、各種設定の保存、セキュリティの確保のためにCookieおよびブラウザのローカルストレージを利用します。また、利用状況の分析のためにアクセス解析用のCookieを利用します（第10条）。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合はログイン等の機能を利用できないことがあります。
第10条（外部送信に関する公表事項）
本フォーラムでは、電気通信事業法第27条の12に基づき、利用者の端末から外部に送信される情報について、次のとおり公表します。
| 目的・機能 | 送信先の名称 | 送信先のドメイン | 送信される情報 | 利用目的 | オプトアウト |
|---|---|---|---|---|---|
| アクセス解析 | Google LLC | www.googletagmanager.com、www.google-analytics.com、www.google.com | Cookie等の識別子、閲覧ページのURL・タイトル、参照元、閲覧日時、IPアドレス、ブラウザ・端末の種類、画面サイズ、言語設定、ページ上の操作に関する情報 | 本フォーラムの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるため | 送信先が提供するオプトアウト用ブラウザアドオン（Google アナリティクス オプトアウト アドオンのダウンロード ページ ）により送信を停止できます |
| ウェブフォントの表示 | Google LLC | fonts.googleapis.com、fonts.gstatic.com | IPアドレス、ブラウザ・端末の種類（ユーザーエージェント）、参照元のページ | 本フォーラムの文字を適切なフォントで表示するため | ブラウザの設定でウェブフォントを無効にすることで送信を停止できます（表示が変わる場合があります） |
- 送信先における情報の取扱いは、送信先が定めるプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja ）をご確認ください。
- 投稿内の動画等の外部コンテンツを再生・表示した場合は、利用者の操作に応じて、当該コンテンツの提供元にIPアドレス、ブラウザの種類等が送信されます。送信先は各コンテンツに表示される提供元です。
- 外部送信の内容を変更した場合は、本条を更新します。
第11条（保有個人データの開示等の請求）
- 本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
- 請求は、第13条のお問い合わせ窓口からお申し出ください。当社は、ご本人（または代理人）であることを、登録メールアドレスへの確認その他当社が定める方法により確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
- 開示等の請求に関する手数料はいただきません。
- 法令により対応できない場合は、その理由をお知らせします。
- 登録情報の多くは、アカウント設定画面から利用者ご自身で確認・変更できます。退会（アカウントの削除）の方法は利用規約第9条をご覧ください。
第12条（未成年者の利用）
本フォーラムのアカウント登録は18歳以上の方に限ります。18歳未満の方の個人情報を取得していることが判明した場合は、速やかに削除等の対応を行います。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシー、個人情報の取扱いに関するご質問・苦情、開示等の請求は、次の窓口で受け付けます。
- Asabis株式会社 CBD部フォーラム 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル2F
- お問い合わせフォーム: https://cbdbu.jp/contact
当社は、認定個人情報保護団体に加盟していません。
第14条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本フォーラム上に掲示した時点から効力を生じます。重要な変更の場合は、本フォーラム上でお知らせします。
制定日: 2026年10月3日